Primeiros Passos
Bem-vindo ao DocSafe! Este guia irá ajudá-lo a configurar e começar a usar o sistema rapidamente.
Visão Geral
O DocSafe é uma plataforma completa para gestão de documentos empresariais, focada em conformidade e segurança. Com ele, você pode gerenciar documentos de funcionários, empresas contratadas e da própria empresa, além de controlar vencimentos e manter tudo organizado em um só lugar.
Passos Iniciais
- 1Configurar Perfil da Empresa
Adicione as informações básicas da sua empresa, como nome, CNPJ, endereço e logotipo.Saiba mais
- 2Criar Usuários
Adicione os usuários que terão acesso ao sistema e defina suas permissões.Saiba mais
- 3Configurar Tipos de Documentos
Defina os tipos de documentos que sua empresa utiliza, como certidões, licenças, contratos, etc.Saiba mais
- 4Cadastrar Funcionários
Adicione os funcionários da sua empresa e seus documentos.Saiba mais
- 5Cadastrar Empresas Contratadas
Adicione as empresas terceirizadas e seus documentos.Saiba mais
Recursos Principais
Organize todos os documentos da sua empresa em um só lugar, com controle de vencimentos e renovações.
Mantenha os dados e documentos dos seus funcionários organizados e atualizados.
Receba alertas automáticos sobre documentos próximos do vencimento ou já vencidos.
Adapte o sistema às necessidades específicas da sua empresa com campos e fluxos personalizados.
Dica para Iniciantes
Comece com um departamento ou área específica da sua empresa para se familiarizar com o sistema antes de implementá-lo em toda a organização. Isso facilitará o aprendizado e a adoção pelos usuários.
Próximos Passos
Depois de concluir a configuração inicial, você pode explorar recursos mais avançados do DocSafe:
- Relatórios e Dashboards - Visualize dados e gere relatórios personalizados
- Configurações de Segurança - Configure autenticação de dois fatores e outras medidas de segurança
- API - Integre o DocSafe com outros sistemas da sua empresa
Suporte
Se você precisar de ajuda durante a configuração ou uso do DocSafe, nossa equipe de suporte está disponível:
- Central de Ajuda - Artigos e tutoriais sobre o uso do sistema
- Contato - Entre em contato com nossa equipe de suporte