Relatórios e Dashboards
Obtenha insights valiosos sobre seus documentos, funcionários e processos com os relatórios e dashboards do DocSafe.
Visão Geral
O DocSafe oferece uma variedade de relatórios e dashboards para ajudar você a monitorar o status dos documentos, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados. Todos os relatórios podem ser exportados em diferentes formatos para análise adicional ou compartilhamento.
Dashboard Principal
O dashboard principal fornece uma visão geral do status dos documentos em sua empresa:
Visualize a distribuição de documentos por status:
- Válidos
- Vencendo em breve
- Vencidos
- Pendentes
Acompanhe a quantidade de documentos que vencerão nos próximos meses, permitindo planejar renovações com antecedência.
Relatórios de Documentos
O DocSafe oferece diversos relatórios específicos para documentos:
- Documentos por Tipo - Distribuição de documentos por categoria
- Documentos Vencidos - Lista completa de documentos expirados
- Documentos a Vencer - Documentos que vencerão nos próximos 30, 60 e 90 dias
- Histórico de Renovações - Registro de todas as renovações de documentos
Relatórios de Funcionários
Monitore a conformidade documental dos seus funcionários:
- Funcionários com Documentos Vencidos - Lista de funcionários com documentação irregular
- Conformidade por Departamento - Taxa de conformidade documental por setor
- Histórico de Documentos por Funcionário - Registro completo de documentos por colaborador
Relatórios de Empresas Contratadas
Acompanhe a conformidade das empresas terceirizadas:
- Status de Conformidade - Visão geral da situação documental de cada contratada
- Documentos Críticos - Lista de documentos essenciais vencidos ou próximos do vencimento
- Histórico de Conformidade - Evolução da conformidade documental ao longo do tempo
Exportação de Relatórios
Todos os relatórios podem ser exportados nos seguintes formatos:
- Excel (.xlsx)
- CSV
Exportação Agendada
Configure a exportação automática de relatórios em intervalos regulares (diário, semanal ou mensal) e receba-os diretamente no seu e-mail.
Relatórios Personalizados
Além dos relatórios padrão, o DocSafe permite criar relatórios personalizados com os campos e filtros que atendam às necessidades específicas da sua empresa.
Para criar um relatório personalizado:
- Acesse o menu "Relatórios" no painel lateral
- Clique em "Novo Relatório Personalizado"
- Selecione os campos desejados
- Configure os filtros necessários
- Defina a ordenação dos resultados
- Salve o relatório com um nome descritivo