Usuários e Permissões
Gerencie usuários e permissões de forma eficiente para garantir o acesso seguro às informações da sua empresa.
Visão Geral
O sistema de usuários e permissões do DocSafe permite controlar com precisão quem tem acesso a quais recursos dentro da plataforma. Isso é essencial para manter a segurança dos seus dados e garantir que cada colaborador tenha acesso apenas às informações necessárias para realizar seu trabalho.
Tipos de Usuários
Acesso completo a todas as funcionalidades do sistema, incluindo gerenciamento de usuários e configurações avançadas.
Acesso limitado baseado nas permissões atribuídas pelo administrador.
Gerenciamento de Permissões
O DocSafe utiliza um sistema de permissões granular que permite definir exatamente o que cada usuário pode ver e fazer. As permissões podem ser configuradas para:
- Visualização de documentos
- Edição de documentos
- Gerenciamento de funcionários
- Gerenciamento de empresas contratadas
- Acesso a relatórios
- Configurações da empresa
Como Atribuir Permissões
- Acesse o painel de administração
- Navegue até "Usuários" no menu lateral
- Selecione o usuário desejado
- Clique em "Permissões"
- Marque ou desmarque as permissões conforme necessário
- Salve as alterações
Dica de Segurança
Siga o princípio do menor privilégio: atribua aos usuários apenas as permissões necessárias para realizar suas tarefas. Revise periodicamente as permissões para garantir que estejam atualizadas.
Grupos de Permissões
Para facilitar o gerenciamento de permissões, você pode criar grupos com conjuntos predefinidos de permissões. Isso é especialmente útil para empresas com muitos usuários que compartilham funções semelhantes.
Auditoria de Acessos
O DocSafe mantém registros detalhados de todas as ações realizadas pelos usuários, permitindo auditar quem acessou ou modificou documentos e quando essas ações foram realizadas.