Configurações do Sistema
Personalize o DocSafe de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Visão Geral
O DocSafe oferece diversas opções de configuração para adaptar o sistema às necessidades específicas da sua organização. As configurações estão organizadas em categorias para facilitar a navegação e o ajuste.
Configurações da Empresa
Personalize as informações básicas da sua empresa no sistema:
- Dados cadastrais
- Logotipo
- Informações de contato
- Endereço
- Departamentos
- Cargos
- Hierarquia
- Unidades de negócio
Configurações de Notificações
Defina como e quando você deseja receber alertas e notificações:
- Canais de Notificação - E-mail, SMS, notificações no sistema
- Frequência - Diária, semanal, mensal ou em tempo real
- Tipos de Alerta - Documentos vencidos, próximos do vencimento, pendentes
- Destinatários - Quem deve receber cada tipo de notificação
Dica de Notificações
Configure alertas antecipados para documentos importantes, como 30, 60 e 90 dias antes do vencimento, para garantir tempo suficiente para o processo de renovação.
Configurações de Segurança
Ajuste as configurações de segurança do sistema:
- Política de Senhas - Requisitos mínimos, periodicidade de troca
- Autenticação de Dois Fatores (MFA) - Obrigatória ou opcional
- Tempo de Sessão - Período de inatividade até logout automático
- Restrições de IP - Limitar acesso a determinados endereços IP
- Registro de Auditoria - Configurar quais ações devem ser registradas
Tipos de Documentos
O DocSafe permite personalizar os tipos de documentos que sua empresa utiliza:
- Acesse "Configurações" > "Tipos de Documentos"
- Clique em "Adicionar Novo Tipo"
- Defina o nome, descrição e campos personalizados
- Configure regras de vencimento e renovação
- Salve as alterações
Campos Personalizados
Crie campos personalizados para capturar informações específicas da sua empresa:
- Tipos de Campo - Texto, número, data, seleção, checkbox, etc.
- Obrigatoriedade - Defina se o campo é obrigatório ou opcional
- Validações - Regras para validar os dados inseridos
- Visibilidade - Quem pode ver e editar cada campo
Configurações de Integração
Configure integrações com outros sistemas:
- API - Gere e gerencie chaves de API
- Webhooks - Configure endpoints para receber notificações
- Sistemas de RH - Integre com seu sistema de recursos humanos
- E-mail - Configure servidores SMTP para envio de notificações